导入已有文档:从一份 Word 书稿说起
把带图、带脚注的 Word 书稿收进写匠,拆成一章一张卡
手里有一份写了几年的 Word 书稿,带插图、带脚注,想搬进写匠接着写、接着排。下面拿一份小样稿《江南小记》走一遍:两章,每章两节,三条脚注,一张带题注的图。
1. 导入之前,先看一眼 Word 里的标题
写匠按 Word 的标题样式认章节:「标题 1」是章,「标题 2」是节。章节名要是只加粗、放大,没用标题样式,导进来就是普通一段,拆不出章。
在 Word 里点一下章名,看样式栏写的是不是「标题 1」;不是,就改过来再导。
书名若用了 Word 的「标题」样式,导进来也成了一章那么大的标题。导入后删掉那一行即可(第 6 节),书名由封面来印。
2. 拖进来,看一眼导入结果
把 江南小记.docx 从访达(Windows 上是资源管理器)拖进左栏。收完底下说一句:
导入 N 项:成功 · 转换 · 跳过
「转换」那一项就是这份 Word:它成了一张 md 卡,原文件一个字不动。有要留意的,会弹出「导入结果」,逐条说清,例如:
- 第 2 张图是 EMF 格式,收不进来
- 2 个表格的合并单元格已拆开
- 尾注已改成脚注
没有弹窗,就是都收好了。
3. 图片
图收在卡片旁的 images 文件夹里,正文里留在原来的位置:

方括号里是图注。Word 里给图写过「替代文字」,它就成了这里的图注。
收不进来的图,「导入结果」里会说是第几张、为什么。最常见的是 EMF、WMF 这类 Office 自己的图:在 Word 里右键那张图「另存为图片」,存成 PNG,再拖进那张卡里。
排成书之后还有一道把关:按 ⌘3(Windows 上是 Ctrl+3)切到卡片拼接,有图进不了成品,顶上会出一条「N 张图片没进成品」,点「详情」看是哪几张。
4. 脚注与尾注
Word 的脚注收进来是这个样子,编号由排版自动排:
石面凹下去一个个小窝[^1]。
[^1]: 青石上被檐水滴出的小坑,镇上人叫「雨窝」。
尾注也一样收成脚注,「导入结果」里会说一句「尾注已改成脚注」。原稿的注全是尾注时,说的是「尾注照原稿排在文末」,排成书时注释都收在书末;想改,见 排版成书 第 5 节。
5. 题注与批注
题注:Word 里图下那行「图 1 雨中的石桥」,收进来是图下面的一段普通文字。排成书时它会和方括号里的图注各印一次。把它挪进方括号、删掉那一段:

批注:Word 里的批注现在收不进来。原稿里有要紧的批注,导入前先在 Word 里处理掉,或抄进正文。
6. 拆成一章一张卡
收进来的是一整张长卡。先删掉第 1 节说的书名那一行,再拆:底下那句提示后面有一颗「拆分成多张卡」,点它(也可以右键那张卡「拆分卡片」),选「按 # 标题 · 2 张」——一章一张卡,节留在卡里。拆完是这样:
江南小记
第一章 雨
第二章 茶
三条脚注的注文都落在了最后一章里——不用挪,排成书时照样各回各的页。
拆错了,按 ⌘Z 撤回。
7. 别的稿子
- 一整个文件夹的稿子:在项目页点「打开项目…」,选中那个文件夹,稿子留在原处;也可以整个拖进左栏收进来。
- Markdown、纯文本:原样成卡,图一并收进来。
- PDF、扫描件:写匠把它们收成素材卡,不转文字。要转成文字接着写,可以先用 42md 转成 Markdown,再收进来。
8. 常见问题
表格变样了? Word 里合并过的单元格会拆开,「导入结果」里会说是几个表。排版要求高的表,导入后对着原稿理一遍。
图没了? 先看「导入结果」有没有说第几张图收不进来。原稿是老的 .doc 格式的话,浮在文字上方的图读不出来:在 Word 里另存为 .docx 再导。
.doc 和 .docx 有什么不同? 两种都收。.docx 收得更全,有得选就用它。
导入会改动我的 Word 吗? 不会。导入是复制,原文件一个字不动。